Chez Cyrias, nous proposons une approche de déploiement de la plateforme Ivalua accélérée “Fast Track”. Cette approche très pragmatique permet à nos clients de bénéficier des meilleures pratiques achats proposées par la solution dans un délais de quelques semaines.
Qu’est ce qu’un projet Fast Track ?
Un projet Fast Track se définit avant tout par sa rapidité de déploiement : en moyenne 4 mois.
Il repose sur une adoption du standard Ivalua. Afin de faciliter l’adoption par les futurs utilisateurs, ce standard est en général enrichi des quelques configurations et intégrations essentielles. L’approche Fast Track s’applique à l’ensemble des modules de la suite.
Le Fast Track cible principalement :
- Les petites et moyennes entreprises souhaitant rapidement mettre leurs dépenses sous contrôle
- Les organisations de toutes tailles peu ou pas équipées de solutions achats, désireuses de structurer leurs process Achats et Finance dans des délais courts
La démarche Fast Track constitue un accélérateur de la transformation digitale avec un déploiement progressif conçu pour générer un ROI rapide. Elle permet à nos clients de s’inscrire dans une dynamique d’amélioration continue et soutient la montée en compétences des équipes achats / finance.
A quels enjeux répond le Fast Track ?
La démarche Fast Track est une réponse pragmatique à plusieurs enjeux :
- Maîtrise des budgets : adoption d’une solution standard et rapidement déployable, permettant de limiter les coûts projets tout en répondant aux exigences de rentabilité à court terme.
- Optimisation des ressources internes : mise en œuvre d’un projet « léger » et ciblé sur les processus clé, concentrant l’effort sur une équipe projet restreinte.
- Réponse aux enjeux de conformité et de transparence : capacité à déployer rapidement une solution structurante pour adresser les obligations rencontrées par certains de nos clients dans des contextes sensibles comme une IPO ou une opération de M&A.
- Accélération de la création de valeur : mise en évidence rapide des gains achats pour justifier l’investissement et démontrer un retour sur investissement mesurable dès les premières phases du projet.
- Harmonisation et pilotage des processus : centralisation des pratiques achats au sein d’un outil unique pour garantir une meilleure visibilité, cohérence opérationnelle et un alignement stratégique.
Le déploiement d’un projet en mode accéléré est possible grâce l’utilisation d’une méthodologie robuste et standardisée :
| Etapes | Contenu | Semaine |
| Kick Off | Rappel du périmètre, des attendus, des livrables et de la méthodologie. Démonstration de la solution standard. | 1 |
| Ateliers | 3 à 4 ateliers de présentation des modules. Collecte des processus clé et interfaces à configurer. | 1 à 3 |
| Configuration & Intégration | Configuration des modules, activation des interfaces obligatoires. | 2 à 8 |
| Tests et Formations | Mise à disposition de la plateforme configurée. Formation de l’administrateur et des key users. | 9 à 11 |
| Mise en production | Organisation de la mise en production. | 12 |
| Hypercare | Support de Cyrias durant les 4 premiers semaines. | 12 à 15 |
Cyrias : votre partenaire pour un déploiement Fast Track
Cyrias, forte de son expérience sur plusieurs projets Fast Track réalisés, mobilise :
- Une équipe projet dédiée, experte de la solution Ivalua, tout au long de votre projet
- Des supports et guides spécifiques adaptés à chaque projet
- Un accompagnement post-go live pour enrichir et faire évoluer progressivement la solution.
Notre objectif : aider nos clients à tirer le meilleur de leur plateforme Ivalua dans le délai le plus court tout en vous donnant les bases solides pour construire votre système d’information achats sur le long terme.
Vous souhaitez accélérer la transformation digitale de vos achats ? Le Fast Track Ivalua avec Cyrias est la solution idéale pour un déploiement rapide, maîtrisé et structurant.
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