Optimiser les achats pour soutenir la croissance
Description du projet S2C
Milence s’engage à rendre le transport routier de demain sans énergie fossile. Pour concrétiser cette vision, Milence met en place un réseau de recharge fiable destiné à tous les poids lourds électriques à batterie. Créée en juillet 2022 sous la forme d’une coentreprise entre Daimler Truck, le groupe TRATON et le groupe Volvo, Milence opère en tant que société indépendante et autonome. Elle étend rapidement son réseau afin de garantir que les poids lourds électriques puissent circuler sans encombre sur tout le continent, favorisant ainsi la transition vers un système de transport durable et efficace.
Pour soutenir son ambitieux projet d’expansion, Milence renforce ses capacités en matière d’Achats. Dans le cadre de cette initiative, l’entreprise a choisi la solution Source-to-Contract (S2C) d’Ivalua, dont la mise en œuvre est pilotée par Cyrias. La capacité de Cyrias à déployer rapidement des modules d’approvisionnement sur mesure en a fait le partenaire idéal pour cette nouvelle phase de croissance. Ensemble, Milence et Cyrias veillent à ce que les processus d’approvisionnement suivent le rythme de la croissance dynamique de l’entreprise, garantissant ainsi efficacité, transparence et un retour sur investissement rapide.
Les challenges du client
Milence devait anticiper sa croissance et poser les bases de son système d’information achats. L’objectif était de sécuriser et de suivre les appels d’offres tout en mettant en place des processus d’achat structurés en interne.
Grâce à Ivalua, les utilisateurs ont désormais accès à des modules et des fonctionnalités qui permettent une collaboration fluide avec les fournisseurs tout au long du processus d’appel d’offres.
Toutes les données fournisseurs sont désormais centralisées au sein de la plateforme, ce qui permet à Milence de gérer l’ensemble de ses achats à partir d’une seule et même application. Ce déploiement rationalise la gestion des appels d’offres et des contrats tout en garantissant une traçabilité totale de l’ensemble du processus.
Les réponses apportées par Cyrias
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Déploiement rapide : le projet a été mené à bien en seulement quatre mois, grâce à une prise de décision rapide et à une organisation bien structurée.
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Une solution simplifiée : une approche standardisée, dépourvue de fonctionnalités superflues, a permis une mise en œuvre rapide.
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Sécurité et traçabilité renforcées : les formulaires SharePoint ont été remplacés par une solution intégrée, garantissant une traçabilité complète des appels d’offres et des contrats.
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Intégration avec DocuSign et l’ERP (Business Central) : des interfaces avec DocuSign et l’ERP ont été mises en place afin de simplifier la gestion des contrats et l’intégration des fournisseurs.
Les gains constatés
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Mise en œuvre réussie en quelques mois, formations comprises.
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Un écosystème unique de gestion des achats : toutes les tâches liées aux achats sont gérées au sein d’un seul système.
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Transparence : tous les processus peuvent être suivis dans Ivalua.
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Changements au sein d’une équipe : une passation de responsabilités plus facile d’une personne à l’autre.
DÖRY Tomas
Milence
Procurement & SC Director
Grâce à l’expertise de Cyrias sur la solution Ivalua, nous avons pu structurer efficacement notre projet et adopter les meilleures pratiques. Leur accompagnement nous a permis de mettre en place rapidement une solution hautement performante, parfaitement adaptée à nos besoins.
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