Transformation P2P : comment un géant de l‘industrie du luxe a digitalisé environ 20 pays en moins d‘un an ?

+300 000

factures traitées chaque année

+20 000

fournisseurs

+3000

utilisateurs internes et externes

+6300

contacts fournisseurs

Description du projet de Transformation P2P

Les équipes Cyrias ont accompagné un acteur international majeur de l’industrie horlogère dans la transformation digitale de ses processus achats et le déploiement Procure-to-Pay de la plateforme Ivalua sur ses achats indirects

Dans un contexte de forte croissance et d’exigence opérationnelle accrue, le client souhaitait structurer ses processus achats, fiabiliser ses flux financiers et améliorer sa collaboration fournisseurs.

Pour répondre à ces enjeux, Cyrias s’est appuyé sur une méthodologie éprouvée chez d’autres clients, capable de soutenir l’entreprise dans le design, la configuration et le déploiement d’un projet de Transformation P2P, en moins d’un an à l’échelle internationale, dans plus de 20 pays (en Asie, Amérique du Nord et du Sud, au Moyen-Orient et en Europe).

Les challenges du client

Les processus en œuvre chez ce client étaient jusqu’alors fragmentés et peu transparents : de nombreuses factures arrivaient sans bon de commande, les cycles de validation et de paiement pouvaient atteindre plus de 90 jours et les flux manuels entraînaient des erreurs ou la perte d’information (perte de factures). Ces limites ralentissaient la chaîne d’approvisionnement et mettaient les relations fournisseurs sous pression.

L’enjeu principal était de mettre en place un P2P performant et scalable, capable de soutenir un environnement industriel complexe tout en améliorant la visibilité financière et la performance globale.

Ce déploiement a été conçu selon une approche « Guided Buying », offrant un parcours simplifié où l’outil accompagne intuitivement l’utilisateur à chaque étape de ses démarches.

Les enjeux majeurs qui ont guidés ce projet étaient :

Structurer les processus achats
pour disposer d’une organisation claire, standardisée et transparente.

Fiabiliser et accélérer le traitement financier
en réduisant les délais tout en garantissant l’exactitude des données.

Renforcer la collaboration avec les fournisseurs
en fluidifiant les échanges et en consolidant les relations stratégiques.

Déploiement international
en s’adaptant aux différentes problématiques règlementaires de chaque pays

Les réponses apportées par Cyrias

Une méthodologie agile : composée d’une équipe restreinte d’experts Cyrias et en collaboration directe avec les équipes métiers
Un déploiement rapide grâce à notre expertise du marché et notre connaissance des bonnes pratiques
Interfaces : avec ERP compta et finance et Interface avec les contrathèques
Activation des modules Ivalua : SRM, P2P, Invoice, FNP/CCA
Mise en place OCR (optimisation du délai de traitement, automatisation de l’acquisition des factures selon les entités légales)
DOA (Delegation of Authority) Optimiser la validation des PR et des factures

Les gains constatés

Réduction du délai de validation des factures, de 90 jours à < 30 jours

Une visibilité financière en temps réel

Une fluidité et une vision 360° de la demande d’achat jusqu’à la facturation pour les utilisateurs finaux

Réduction du nombre de factures sans commande ou sans receptions

Déploiement rapide de la solution : 12 mois sur 20 pays, avec une adoption rapide de l’outil

Automatisation du calcul des taxes selon la règlementation de chaque pays en évitant les erreurs de saisie des utilisateurs finaux

Ce projet démontre qu’un déploiement international d’un P2P Ivalua peut être réalisé en moins d’un an.

Cyrias a permis à ce leader du luxe de transformer ses processus achats et de se doter d’une plateforme scalable, alignée avec ses ambitions de croissance.

Transformation P2P : comment un géant de l‘industrie du luxe a digitalisé environ 20 pays en moins d‘un an ?