
Retour d’expérience sur la mise en œuvre d’une plateforme d’optimisation du flux approvisionnement du groupe ADP
Description client
ESSEC, grande école de commerce et de gestion française, a déployé la solution Ivalua en 2013 afin d’assurer une meilleure maîtrise du traitement de ses engagements sur ses 2 campus français. En 2020, l’établissement décide de s’appuyer sur le savoir-faire métier des équipes CYRIAS pour accompagner les utilisateurs dans le déploiement de la plateforme suite à sa montée de version.
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21000 fournisseurs
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6500 utilisateurs internes
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700 000 tarifs déclarés en catalogue
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+50 000 demandes d’achats /an
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1 Système d’Information connecté : SAP
Challenges client
L’identification fine des articles dans les lignes de commande de fourniture a été identifiée dès l’origine comme un enjeu majeur pour l’optimisation des flux logistiques. Plus largement, la réflexion a également pointé les faiblesses des outils existants sur le processus de formalisation/traitement des expressions de besoins : outils de recherche peu performant, ergonomie perfectible, double saisies, données non consolidées. En réponse à ce constat, les principaux enjeux de la mise en oeuvre de la plateforme Procurement Ivalua étaient de :
Réponses apportées
- Accompagnement des équipes CYRIAS à la définition des processus métiers éligibles pour la digitalisation.
- Activation des modules IVALUA suivants : Price List & Catalogs, Purchase Requisitions, Purchase Orders, Receiving et eInvoicing.
- Refonte des workflows afin d’accélerer le processus de traitement des expressions de besoins.
- Intégration avec SAP sur l’ensemble du flux de commandes : contrôle budgétaire, contrôle des prix, contrôle du niveau des stocks, etc.
- Déploiement des Punch-Out avec contrôle des prix et des conditions contractuelles négociées.
Gains obtenus
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Des prescripteurs plus autonomes et des commandes plus précises grâce à une meilleure ergonomie.
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Amélioration de la lisibilité des commandes pour les fournisseurs.
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Traçabilité complète de validation des commandes et des réceptions.
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Portail unique pour les fournisseurs, du sourcing à la commande.
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Un flux d’informations mieux structuré pour coordonner l’activité logistique sur les 3 aéroports.
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Progression de la performance économique.
REBITZ Renaud
Groupe ADP
Responsable projets Achats
et Logistiques
La mise en oeuvre du module eprocurement d’Ivalua a permis de réunir tous les acteurs de la chaîne achat / approvisionnement sur une même plateforme. Au delà de faciliter la collaboration des équipes, le partage d’information et la centralisation des données offrent des leviers de productivité et de pilotage puissants.