Automatiser les achats indirects en un temps record grâce à la méthodologie Fast Track : Retour sur le projet Axon’ Cable
Description client
Axon’ Cable est un groupe industriel français, leader dans la conception et la fabrication de câbles, de connecteurs et de systèmes d’interconnexion pour des environnements sévères : aéronautique, spatial, défense, médical.
Fort d’une présence mondiale avec une quinzaine d’usines réparties dans le monde et plus de 2500 collaborateurs, Le groupe Axon’ Cable s’appuie sur un réseau de plus de 1000 fournisseurs pour répondre aux exigences technologiques de ses clients.
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122 fournisseurs
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11 Punchout avec les fournisseurs partenaires
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4 700 articles dans le catalogue Ivalua
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280 commandes passées auprès des fournisseurs (en 2 mois et demi)
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350 réceptions sur ces commandes gérées par API depuis l’ERP d’Axon’ Cable
Les challenges
Dans un contexte de forte croissance et d’une organisation de plus en plus tournée vers l’international, Axon’ Cable a identifié un axe d’optimisation stratégique : la gestion des achats indirects.
Afin de soutenir cette transformation, l’entreprise a opté en 2024 pour la solution Ivalua, reconnue pour sa couverture intégrale du cycle Source-to-Pay. Ce choix reflète une volonté affirmée de moderniser et de renforcer le pilotage de ses achats indirects.
Le déploiement a été confié à Cyrias, partenaire intégrateur d’Ivalua, sélectionné pour son expertise dans la mise en œuvre rapide de projets selon l’approche Fast Track Implementation.
Ce premier déploiement concerne uniquement le périmètre France.
Les objectifs de ce projet sont triples :
Réponses apportées
- Déploiement de la solution Ivalua dans un délai rapide, via une méthodologie Fast Track : une approche packagée permettant une utilisation de la plateforme dans un délai de 4 mois.
- Automatisation des flux de commandes achats indirects, interfacée avec l’ERP Axon’ Cable.
- Connexion à la base fournisseurs existante, évitant les ressaisies et assurant la fiabilité des données dès le démarrage.
- Mise en place de la technologie Punch Out, permettant une gestion fluide des fournisseurs à catalogue et un meilleur contrôle.
Points à retenir pour un projet Fast Track
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Cadrage strict du périmètre : les modules liés aux achats directs (facturation, supply chain…) ont été volontairement écartés pour maintenir le focus et respecter le planning.
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Mobiliser les équipes client aux moments clés du projet : Design et Recette.
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Être en capacité d’adapter des processus métier et trouver des solutions qui collent à la logique de l’outil en standard.
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Définir rapidement le modèle de données et statuer rapidement sur quels sont les systèmes maîtres & esclaves.
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Mettre en place une gouvernance projet claire, avec un leadership fort, capable de prendre rapidement les décisions. La rapidité est un facteur clé de réussite.
THOUANT Brice
Axon’ Cable
Acheteur
L’intégration de l’outil d’E-Procurement s’est fait de manière fluide et collaborative. Les ressources étaient disponibles et l’accompagnement par Ivalua et Cyrias a été clair. Sans être des professionnels dans l’IT, les équipes Axon’ Cable se sont rapidement appropriés la solution et nous constatons un vrai gain en efficacité pour nos achats de frais généraux.
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